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Das Wichtigste in Kürze
  • CustomGPTs von OpenAI und Gems von Google haben ein baldiges Ablaufdatum und werden sukzessive eingestellt.
  • Google stellt Gems bis November 2026 automatisch auf „Skills“ um, während Du bei OpenAI Deine CustomGPTs bis Dezember 2026 manuell zu „Plugins“ migrieren musst, wobei wichtige Elemente wie Chats nicht übernommen werden.
  • Die Nutzung von CustomGPTs oder Gems birgt die Gefahr der Anbieterabhängigkeit, da Dein Wissen dann beim Tool-Anbieter liegt und Formatänderungen durch den Anbieter plötzliche Mehraufwände verursachen.
  • Wir empfehlen Dir, Richtlinien und Wissen tool-unabhängig in zentralen Markdown-Dateien oder Wissensdatenbanken zu pflegen und Dich auf die Nutzung von Skills als zukunftsfähiges Standardformat vorzubereiten.
  • Sichte umgehend Deine bestehenden GPTs und Gems, sichere alle Anweisungen und Dateien, benenne einen Verantwortlichen und entscheide über das künftige Format Deiner Richtlinien.


Dein CustomGPT und Gems haben ein MHD

Erinnerst Du Dich an die Situation, als jemand in der Redaktion stolz ein CustomGPT mit allen Redaktionsrichtlinien gebaut hat? Er hieß vermutlich Write Guide 2.0 oder TextBuddy. Es gibt schlechte Nachrichten für ihn. Und auch für alle anderen, die CustomGPTs oder auch Gems benutzen.

Google und OpenAI räumen auf

Bei Google heißt es im Gems-Manager: Gems will become skills starting Nov 17, 2026. Die Umstellung läuft automatisch. Du musst nichts tun, außer zu hoffen, dass nichts verloren geht. Bei Workspace bleibt etwas mehr Zeit: Business, Enterprise und Nonprofit haben bis März 2027, Education bis Juni 2027. Skills rufst Du dann künftig per "/" auf.

OpenAI macht es etwas komplizierter. CustomGPTs werden am 11. Dezember 2026 eingestellt. Bei qualifizierten Enterprise-Kunden kann es einen Aufschub bis zum 11. Februar 2027 geben. Ein Plugin ist der neue Container für Anweisungen, Referenzdateien und angebundene Apps. Die Anweisungen Deines GPTs werden darin zu einem Skill. Skills werden also nicht eingestellt, sie sind der Nachfolger. Hier ist Deine Initiative gefragt. Du musst unter "My GPTs" auf "Migrate to plugin" klicken, sobald die Option für Dein Konto verfügbar ist. Aber nicht alles zieht um:

  • Übernommen wird nur die letzte veröffentlichte Version, Entwürfe bleiben auf der Strecke.
  • Das gewählte Modell, die Freigaben und die Custom-Actions kommen nicht mit. Actions musst Du neu aufsetzen.
  • Das neue Plugin startet privat, Du musst es also neu teilen.

Das Original-GPT bleibt bis zur Abschaltung nutzbar, lässt sich aber nicht mehr bearbeiten.

Die CustomGPT-Falle

Flo hat es in seinem Newsletter "Vermeide AI Slop & Low Quality Content für SEO & GEO" schön auf den Punkt gebracht: Checklisten werden zu Tools, die ganze Texte neu schreiben. Viele Teams basteln gerade Redaktionsrichtlinien und SEO-Checklisten als kleine Apps oder CustomGPTs in ihre Chat-Systeme. Das fühlt sich produktiv an, kann aber einen Haken haben: Das Wissen liegt dann bei Deinem Anbieter und nicht bei Dir. Ändert der das Format, wird aus "läuft doch" plötzlich ein Projekt.

Nutzt Du so etwas? Wahrscheinlich ja. Und wenn Du es für Kunden gebaut hast, gilt das für sie genauso.

Was kannst Du jetzt tun?

  • Skills als Format nutzen. Beide Anbieter gehen dahin. Bei OpenAI ist ein Skill ein Ordner mit einer SKILL.md (Name, Einsatzzweck, Vorgehen) plus Referenzdateien.
  • Richtlinien tool-unabhängig pflegen. Erstelle eine zentrale Markdown-Datei oder Wissensdatenbank. Daraus bekommt jedes Tool die Informationen, die es braucht. Auch ein Anbieterwechsel tut nicht mehr weh.
  • Projects oder Custom Instructions nutzen, wenn es nur um eine einfache Checkliste geht.

Deine 5-Punkte-Checkliste

  1. Alle vorhandenen GPTs und Gems sichten und auflisten.
  2. Anweisungen und Dateien sichern (gerne jetzt).
  3. Überholtes aussortieren
  4. Jemanden benennen, der sich kümmert.
  5. Entscheiden, in welchem Format die Richtlinien künftig leben.

Siehst Du noch andere Wege? Ich bin gespannt auf Deinen Input.

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