Auf der letzten SMX in München hatte ich die Ehre, den großartigen John-Henry Scherck zu moderieren. Einer der schlauesten B2B-SEOs auf diesem Planeten wie ich finde. Wer ihm noch nicht auf Twitter oder LinkedIn folgt, macht das bitte sofort. Schreibt ihm gern auf die Pinnwand "Florian told me to follow you for more awesome content" - wir wollen ja keinen künstlichen Druck aufbauen, aber hier lohnt es sich ;-)
In letzter Zeit beschäftigt John-Henry sich sehr viel mit Notion.so - einem sehr guten Projektmanagement-Tool mit schier unendlichen Verknüpfungsmöglichkeiten, welches seit kurzem auch bei Wingmen zum Einsatz kommt.
JH und seine Crew haben in ihrem Ansatz mehrere Tools zu einem übersichtlichen Dashboard verknüpft. Contentking, Datastudio + Notion. So wurden Erfolgsmessung, Umsetzung und nächste Schritte miteinander verknüpft.
Wie bei allen Dashboards und Reportings bleibt das Grundproblem jedoch bestehen... es braucht jemanden, der sich die Daten regelmäßig anschaut und darauf konkrete Maßnahmen ableitet.
Auch die Verknüpfung der umgesetzten Maßnahmen und den daraus resultierenden Erfolgsmetriken muss an irgendeiner Stelle pflegbar bleiben. SEO ist eben kein An/Aus-Geschäft sondern oft ein Long-Term-Invest.
Zudem scheinen automatisierte Alertings noch nicht implementiert zu sein, aber das kann ja noch kommen. "In real time" ist also vermeintlich eher typisch amerikanische Story-Telling-Euphorie.
Eine Inspiration ist es in jedem Fall, jedoch denken wir, dass der Einsatz eher auf der Seite der Inhouse-SEOs sinnvoller ist als es bei der beratenden Agentur zu belassen. Die Innensicht mit Abhängigkeiten und verfügbaren Ressourcen / anderen Projekten sollten stets sauber eingeordnet werden.
Falls bei Dir bereits die Synapsen klicken, welche Tools Du alle miteinander kombinieren kannst und solltest, dann empfehle ich folgendes Vorgehen:
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Starte klein, aber immer so, dass jeder Blick auf das Dashboard Dich zu einem logischen nächsten Schritt führt
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Starte mit der Implementierung eines Monitorings, mindestens für Deine wichtigsten Seiten. Sistrix, Ryte, Audisto, Leankoala und Testomato sind hier bestimmt hilfreich.
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Starte mit den wichtigsten Datenquellen, die in Deinem Unternehmen "die ultimative Währung" für Entscheidungen sind. Als SEO bist Du bestimmt Fan der Google Search Console, aber hilft Dir die eingeschränkte Datenlage ausreichend bei Budget- oder Ressourcenverhandlungen?
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Vorsicht vor doppelter Datenhaltung. Wenn es bei Dir schon ein Jira, Trello, Asana, Confluence, Mantis, Fogbugs, (bitte hier endlos weiterdenken) gibt dann versuche nicht in Notion ein Abbild davon selbst zu basteln.
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Konträr zu 1. "Think big" - zumindest im Hinterköpfen... wo willst Du am Ende alles hinentwickeln... wie kannst Du andere Abteilungen und Stakeholder begeistern hier mitzuwirken? Bastle Dir hier keine zusätzliche Bürde sondern ein unterstützendes Werkzeug für Deine tägliche Arbeit.